Ostatnia aktualizacja: 07.07.2020
Polityka prywatności dla partnerów biznesowych ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Niniejszym informujemy o przetwarzaniu danych osobowych przez ANDREAS STIHL AG & Co. KG w ramach współpracy handlowej z naszymi partnerami biznesowymi zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, możesz je w każdej chwili przesłać na adres e-mail podany w punkcie 2.
Przegląd
Poniższa Polityka Prywatności poinformuje Cię o charakterze i zakresie przetwarzania tzw. danych osobowych przez STIHL. Dane osobowe to informacje, które można lub można bezpośrednio lub pośrednio przypisać Tobie.
Nazwa i dane kontaktowe administratora danych oraz inspektora ochrony danych
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych naszych kontaktów u klientów, potencjalnych klientów, partnerów dystrybucyjnych, dostawców, partnerów kooperacyjnych, organizacji i partnerów projektowych (zwanych dalej „partnerami biznesowymi”) przez ANDREAS STIHL AG & Co. KG, Badstraße 115, 71336 Waiblingen („administrator”). Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych STIHL można się skontaktować pod podanym wyżej adresem, w Dziale Ochrony Danych Osobowych FAO lub pisząc na adres datenschutz@stihl.de.
Cele przetwarzania danych, podstawa prawna, uzasadnione interesy realizowane przez STIHL lub osobę trzecią oraz okresy przechowywania
Jeśli masz do nas zapytanie, poprosisz o wycenę lub zawrzesz z nami umowę, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Przetwarzamy również Twoje dane osobowe między innymi w celu wypełnienia obowiązków ustawowych, ochrony uzasadnionego interesu w relacji biznesowej z Tobą lub na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody.
W zależności od podstawy prawnej, dane osobowe będą zaliczać się do następujących kategorii:
- Dane osobowe i kontaktowe (np. nazwisko, imię, adres firmy, numer telefonu służbowego/komórkowego/faksu/e-maila/funkcji/stanowiska)
- Dane płatnicze, np. informacje niezbędne do przetwarzania transakcji płatniczych lub zapobiegania oszustwom, w tym numery kart kredytowych i numery weryfikacyjne kart
- Inne informacje, których przetwarzanie jest niezbędne w projekcie lub realizacji umowy z nami lub które są przekazywane dobrowolnie przez nasze kontakty, np. złożone zamówienia, skierowane zapytania, dowody kwalifikacji lub szczegóły projektu
- Informacje gromadzone ze źródeł publicznie dostępnych, baz danych informacji lub agencji kredytowych
- Informacje dotyczące stosownych spraw sądowych i innych sporów prawnych, w które zaangażowani są partnerzy biznesowi, o ile jest to konieczne w ramach kontroli zgodności
Przetwarzanie wyżej wymienionych kategorii danych osobowych jest niezbędne do osiągnięcia następujących celów:
- Komunikacja z partnerami biznesowymi dotycząca produktów, usług i projektów, np. w celu przetwarzania zapytań składanych przez partnera biznesowego
- Planowanie, realizacja i zarządzanie (umowną) relacją biznesową między nami a partnerem biznesowym, np. w celu przetwarzania zamówień produktów i usług, pobierania płatności, w celach księgowych, rozliczeniowych i windykacyjnych oraz w celu przetwarzania dostaw
- Organizacja ankiet klientów, kampanii marketingowych, analiz rynku, konkursów lub podobnych działań i wydarzeń
- Utrzymywanie i ochrona bezpieczeństwa naszych produktów, usług i stron internetowych, zapobieganie i wykrywanie zagrożeń bezpieczeństwa, zachowań oszukańczych lub innych działań przestępczych lub złośliwych
- Zgodność z wymogami prawnymi (np. okresy przechowywania wymagane przez prawo podatkowe i handlowe)
- Rozstrzyganie sporów prawnych, egzekwowanie istniejących umów oraz dochodzenia, wykonywania i obrony prawnych roszczeń
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 (1)(b), (c) i (f) RODO lub Twoja wyraźna zgoda zgodnie z art. 6 (1)(a) RODO. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów, w tym do realizacji (umownych) stosunków handlowych z kontrahentem. Nasz uzasadniony interes wynika z wyżej wymienionych celów gromadzenia danych.
Jeżeli wyżej wymienione dane osobowe nie zostaną podane lub nie będą mogły zostać zebrane, może się zdarzyć, że poszczególne opisane cele nie zostaną osiągnięte.
Jeżeli w momencie gromadzenia danych nie wskazano wyraźnie okresu przechowywania (np. zgodnie z oświadczeniem o wyrażeniu zgody), Twoje dane osobowe zostaną usunięte, jeśli nie będą już potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że ustawowe wymogi dotyczące przechowywania (np. okresy przechowywania wymagane przez prawo podatkowe i handlowe) stanowią inaczej.
Przesyłanie danych
Niektóre operacje przetwarzania danych realizowane są przez spółki wchodzące w skład Grupy STIHL. W związku z tym dane są regularnie przesyłane w ramach Grupy. Z reguły przekazywanie danych odbywa się na podstawie umowy o przetwarzaniu danych. W pozostałych przypadkach podstawę prawną przekazywania danych stanowi art. 6 (1)(f) RODO, zgodnie z którym nasz prawnie uzasadniony interes leży w efektywnym projektowaniu naszych procesów.
Przekazujemy dane osobowe sądom, organom nadzorczym lub kancelariom prawnym, o ile jest to dozwolone przez prawo i niezbędne do przestrzegania obowiązującego prawa lub dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń.
Kiedy współpracujemy z dostawcami usług (tzw. podmiotami przetwarzającymi dane na podstawie umowy), np. dostawcami usług konserwacji IT, działają oni wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i są zobowiązani umową do przestrzegania obowiązujących wymogów prawa o ochronie danych.
Jeśli dostawcy usług znajdują się w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („kraje trzecie”), dane osobowe są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy przekazywanie danych odbywa się zgodnie z zasadami tzw. Tarczy Prywatności, na podstawie tzw. standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub jeśli istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
Twoje prawa
Przegląd
Oprócz prawa do cofnięcia udzielonych nam zgód, przysługują Ci następujące dalsze prawa, o ile spełnione są odpowiednie wymogi ustawowe:
- Prawo do informacjidotyczącej Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas zgodnie z art. 15 RODO
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia prawidłowych danych zgodnie z art. 16 RODO
- Prawo do usunięcia Twoich danych przechowywanych przez nas zgodnie z art. 17 RODO, chyba że mają być przestrzegane ustawowe lub umowne okresy przechowywania lub inne ustawowe obowiązki i prawa nakazujące dalsze przechowywanie danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych zgodnie z art. 18 RODO
- Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Prawo do sprzeciwu
Na warunkach określonych w art. 21 (1) RODO, można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.
Powyższe ogólne prawo do sprzeciwu ma zastosowanie do wszystkich celów przetwarzania opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, które są przetwarzane na podstawie art. 6 (1)(f) RODO. Zgodnie z RODO jesteśmy zobowiązani do podjęcia działań w związku z takim ogólnym sprzeciwem tylko wtedy, gdy podasz nadrzędne powody uzasadniające podjęcie działań.
Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności
Ulegniemy zmianie w niniejszej Polityce Prywatności, jeśli zostaną wprowadzone zmiany w sposobie przetwarzania danych lub jeśli zaistnieje taka konieczność. Aktualną, zmienioną wersję zawsze znajdziesz na tej stronie internetowej. W związku z tym należy regularnie odwiedzać tę witrynę internetową, aby być na bieżąco z aktualną wersją polityki prywatności.
